26 Module — einzeln zuschaltbar

Kontakte und Aktivitäten. Zentrale Quelle für Kundendaten und Stundensätze. (Das Postfach ist seit v1.5.0 ein eigenes Modul.)

Deals/Opportunities mit Pipeline-Stufen als Kanban-Board und Verkaufs-Forecast, inklusive Aufgaben/Follow-ups mit Fälligkeit und Erinnerung. Nutzt CRM, Angebote und Projekte optional; läuft auch standalone.

Alle Dateien eines Kunden an einem Ort: Verträge, Offerten, Briefings, Übergaben — wahlweise zusätzlich einem Projekt zugeordnet. Der Speicher liegt geschützt und ist nie über eine URL erreichbar; herausgegeben wird nur über das Backend oder einen Freigabe-Link mit Ablaufdatum und Download-Limit, der sich jederzeit widerrufen lässt. Jeder Download wird protokolliert.

E-Mails direkt aus dem Backend senden und beantworten — ohne Wechsel ins Mailprogramm. Kontaktanfragen von der Website erhalten automatisch einen Referenzcode im Betreff, über den eingehende Antworten dem richtigen Vorgang zugeordnet werden. IMAP- und SMTP-Zugang sind pro Instanz konfigurierbar, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Projektverwaltung mit Budget, Status und Fortschritt. Optional mit CRM-Kunden verknüpft.

Aufgaben/Subtasks mit Verantwortlichen, Fälligkeit und Kanban je Projekt, Kommentare mit @Mention und Projektvorlagen. Erweitert die Projektverwaltung um echtes Task-Management.

Zeiteinträge pro Kunde und Projekt erfassen. Grundlage für die Abrechnung geleisteter Stunden.

Kalender mit Monats-, Wochen- und Agenda-Ansicht: eigene Termine mit Erinnerungen sowie eingeblendete Fristen aus Tasks, Projekten, Sales-Follow-ups und Rechnungsfälligkeiten. Jede Kategorie ist pro Nutzer ausblendbar.

Einnahmen, Ausgaben, Kategorien und Belege — mit doppelter Buchhaltung, Kreditoren, Liquiditätsplanung, Bank-Import samt Zahlungsabgleich und Steuer-Export. Liefert den Business-Overview.

Modulübergreifende Kennzahlen und Reports, aggregiert aus den aktiven Modulen.

Angebote und Rechnungen als PDF inkl. Mahnwesen, Teil-/Anzahlungsrechnungen, Gutschrift/Storno, QR-Rechnung und E-Signatur. Zieht Kundendaten direkt aus dem CRM.

Wiederkehrende Leistungen einmal als Abo hinterlegen — Wartungspauschalen, Hosting, Retainer — und automatisch zum Termin abrechnen lassen. Monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich, wahlweise mit Enddatum. Die erzeugten Rechnungen landen als Entwurf im Rechnungsmodul und werden nie automatisch verschickt: geprüft und versendet wird von Hand. Setzt das Modul Dokumente voraus.

Die öffentliche Website als zuschaltbares Modul — inklusive Website-CMS (Seiten-Meta, Navigation, FAQ, Referenzen, Case Studies, Testimonials, Weiterleitungen, Social Media, Whitepaper & Downloads) und Media Manager. Aktiv: die öffentlichen Seiten werden ausgeliefert und der komplette Website-Bereich im Backend erscheint. Inaktiv: reines ERP/Backend — die öffentlichen Seiten liefern 404. Newsletter, Leads und Mehrsprachigkeit bleiben eigene, zuschaltbare Module.

Macht die öffentliche Website mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch) mit Sprachumschalter im Kopfbereich. Inaktiv: nur die Standardsprache Deutsch, der Umschalter entfällt und /en/ sowie /fr/ leiten auf /de/ um. Einzelne Sprachen lassen sich gezielt zu- und abschalten.

Eingehende Anfragen erfassen und qualifizieren. Können in CRM-Kontakte übernommen werden.

Abonnenten und Kampagnen verwalten und versenden — inklusive automatischer E-Mail-Strecken (Drip): warte X Tage → sende Schritt, ausgelöst durch neuen Abonnenten oder Kategorie.

E-Mail-Vorlagen verwalten und erstellen (Platzhalter, Betreff, HTML-Body).

Statistiken, Consent-Management und SEO-Monitoring inklusive Tracking-Code.

Regel-Engine „Wenn X dann Y" über alle Module: Trigger wie überfällige Rechnung, neuer Lead, geänderte Projekt-/Deal-Stufe oder fällige Aufgabe lösen automatisch Aktionen aus — Benachrichtigung, Aufgabe, E-Mail, Deal oder ausgehenden Webhook (Zapier/Make). Cron-gesteuert.

Ein Login für deine Kunden (öffentliche Seite /portal.php): Rechnungen ansehen und bezahlen, Offerten ansehen und annehmen, Projektstatus verfolgen und freigegebene Dateien herunterladen. Passwortlose Anmeldung per Magic-Link an die im CRM hinterlegte E-Mail. Setzt CRM voraus.

Das Nutzerkonto: eigenes Profil (Name, Avatar, Passwort), E-Mail-Benachrichtigungen und Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) — alles pro Nutzer. Benachrichtigungen und 2FA sind fest eingegliedert.

Mehrere Nutzer mit Rollen anlegen und verwalten. Ohne dieses Modul nur ein einzelner Nutzer.

Admin-Backend als installierbare App (Progressive Web App) bereitstellen.

Erscheinungsbild des Backends an die eigene Marke anpassen: Logo, Farben der Seitenleiste, Text- und Linkfarben, Schriftart und Schriftgrösse — instanzweit und ohne Programmierung. Standard-Web-Schriftarten, keine externen Ladevorgänge. Wirkt auch auf die Anmeldemaske. Nur Admins konfigurieren; alle Nutzer sehen dieselbe CI.

Laufende Verträge verwalten — Retainer, Wartung, Hosting, Lizenzen — mit Laufzeit, Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung. Ein täglicher Cron erinnert rechtzeitig an nahende Kündigungsfristen, verlängert auto-verlängernde Verträge und beendet ausgelaufene. Optional je Vertrag mit einem CRM-Kunden verknüpft; zeigt den aktiven Jahreswert.

Daten per CSV importieren: CRM-Kontakte, Katalog-Artikel und Leads. Spalten werden automatisch anhand der Kopfzeile erkannt, Dubletten übersprungen. Ideal fürs Onboarding neuer Kunden oder den Umzug aus einem Alt-System.