39 Module — einzeln zuschaltbar

Kontakte, Firmen und eine durchgehende Kundenhistorie: Notizen, Anrufe und Termine stehen dort neben Angeboten, Rechnungen, Zeiten, Projekten, Deals, Tickets, Verträgen und der E-Mail-Korrespondenz aus dem Postfach — alles zu einer Person in einem Strang. Zentrale Quelle für Kundendaten, Stundensätze und Zahlungsziele; je Person lässt sich eine Korrespondenzsprache hinterlegen, die neue Offerten und Rechnungen übernehmen. Enthält Dublettenprüfung mit Zusammenführen und eine Datenauskunft nach DSG/DSGVO auf Knopfdruck.

Deals/Opportunities mit Pipeline-Stufen als Kanban-Board und Verkaufs-Forecast, inklusive Aufgaben/Follow-ups mit Fälligkeit und Erinnerung. Nutzt CRM, Angebote und Projekte optional; läuft auch standalone.

Alle Dateien eines Kunden an einem Ort: Verträge, Offerten, Briefings, Übergaben — wahlweise zusätzlich einem Projekt zugeordnet. Der Speicher liegt geschützt und ist nie über eine URL erreichbar; herausgegeben wird nur über das Backend oder einen Freigabe-Link mit Ablaufdatum und Download-Limit, der sich jederzeit widerrufen lässt. Jeder Download wird protokolliert.

Ein Tresor für die Zugänge deiner Kunden: Website- und CMS-Logins, FTP/SFTP, SSH, Datenbanken, DNS, Hosting, E-Mail und API-Schlüssel — je Kunde und Projekt. Passwörter und Notizen werden verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt ausserhalb der Datenbank. Anzeigen und Kopieren nur mit Bearbeiter-Recht und standardmässig nach Anmeldung mit Zwei-Faktor; jeder Abruf wird mit Person und Zeit protokolliert. Mit Passwort-Generator.

Domains, Hosting und Zertifikate deiner Kunden im Blick: Registrar, Ablaufdatum (bei vielen Endungen automatisch), Hosting-Anbieter und -Laufzeit, DNS. Die Websites werden alle 15 Minuten auf Erreichbarkeit geprüft, das SSL-Zertifikat zweimal täglich. Bei einem Ausfall, bei der Wiederherstellung und rechtzeitig vor Ablauf kommt eine Benachrichtigung und E-Mail. Mit Verfügbarkeit der letzten 30 Tage je Website.

E-Mails direkt aus dem Backend senden und beantworten — ohne Wechsel ins Mailprogramm. Kontaktanfragen von der Website erhalten automatisch einen Referenzcode im Betreff, über den eingehende Antworten dem richtigen Vorgang zugeordnet werden. IMAP- und SMTP-Zugang sind pro Instanz konfigurierbar, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Support-Tickets über Backend, Kundenportal und E-Mail. Eingehende E-Mails werden automatisch zu Tickets (bzw. an bestehende angehängt), Antworten gehen per E-Mail zurück. Mit Prioritäten, SLA-Fristen, Zuweisung, Kategorien und internen Notizen. Nutzt den IMAP-/SMTP-Zugang des Postfach-Moduls. Setzt CRM voraus.

Projektverwaltung mit Budget, Status und Positionen, optional mit einem CRM-Kunden verknüpft. Zeigt je Projekt die Rentabilität: geleistete Stunden und zugeordnete Belegkosten gegen das Budget, samt Marge. Grundlage für Zeiterfassung, Aufgaben und die Abrechnung erfasster Stunden.

Aufgaben/Subtasks mit Verantwortlichen, Fälligkeit und Kanban je Projekt, Kommentare mit @Mention und Projektvorlagen. Erweitert die Projektverwaltung um echtes Task-Management.

Zeiteinträge pro Kunde, Projekt und Projektposition erfassen — wahlweise verrechenbar oder nicht, auf Wunsch mit Freigabeschritt vor der Abrechnung. Dazu ein Live-Timer — in der Kopfleiste, auf einer eigenen Seite, im kleinen Fenster neben der Arbeit und in „Mein Bereich": Beim Stoppen wird die Zeit nach Zeitschritt, Rundungsart und Mindestdauer gerundet und Kunde, Projekt und Position zugeordnet, mit dem Projektmanagement auch eine Aufgabe. Erfasste Stunden lassen sich direkt in eine Rechnung übernehmen; eine Aufwandsliste als PDF dokumentiert sie gegenüber dem Kunden. Mit Monats-Sollstunden als Vergleichswert.

Kalender mit Monats-, Wochen- und Agenda-Ansicht: eigene Termine mit Erinnerungen sowie eingeblendete Fristen aus Tasks, Projekten, Sales-Follow-ups und Rechnungsfälligkeiten. Jede Kategorie ist pro Nutzer ausblendbar.

Einsätze beim Kunden direkt auf dem Telefon festhalten: ausgeführte Arbeiten, Arbeitszeit je Person (von–bis, Pause), Material aus „Produkte & Lager" oder frei erfasst, Anfahrtspauschale, Bemerkungen und Fotos. Der Kunde unterschreibt vor Ort auf dem Gerät oder später über einen Link per E-Mail; der bestätigte Inhalt wird mit Prüfsumme festgehalten und ist danach gesperrt. Den unterschriebenen Rapport bekommt der Kunde als PDF im eigenen Corporate Design. Die Stunden landen in der Zeiterfassung, und unterschriebene Rapporte eines Kunden werden mit einem Klick zum Rechnungsentwurf. Einsätze aus der Einsatzplanung lassen sich als Vorlage übernehmen. Setzt CRM voraus.

Mitarbeitende (verknüpft mit System-Nutzern) mit fortlaufender Mitarbeiternummer, Pensum, Ferienanspruch und Bankverbindung für Lohn- und Spesenauszahlungen. Dazu ein Organigramm mit Mehrfach-Vorgesetzten, das mit dem Spesen-Paket zugleich die Freigeber bestimmt, Onboarding-Checklisten und der Firmenkalender mit Feiertagen (pro Instanz konfigurierbar). Für Mitarbeitende „Mein Bereich": ein mobiler Selfservice, installierbar als eigene App (PWA). Basis für Arbeitszeit & Abwesenheiten und Einsatzplanung. Setzt Nutzerverwaltung voraus.

Arbeitszeitkonto je Person: Kommen und Gehen stempeln oder Zeiten nachtragen, die Sollzeit ergibt sich automatisch aus Pensum, Wochenstunden, Feiertagen und genehmigten Abwesenheiten, Über- und Minusstunden laufen als Saldo mit. Wer die Zeiterfassung ohnehin nutzt, lässt dieselben Stunden aufs Konto zählen statt zweimal zu erfassen. Dazu Abwesenheiten mit Antrag und Genehmigung und Feriensaldo pro Jahr. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Kalender und in der Kapazitätsplanung. Setzt das Modul Personal voraus.

Wochenbasierte Einsatz- und Schichtplanung mit Zeitfenster und Notiz, wochenweise kopierbar. Dazu frei anpassbare Aufgabenlisten mit Drag&Drop — eine Aufgabe mit Person, Datum und Zeit wird zugleich zum Einsatz. Einsätze erscheinen im Kalender; jede Person kann ihre eigenen als Kalender in Google, Apple oder Outlook abonnieren. Setzt das Modul Personal voraus.

Monatliche Lohnläufe für die im Team erfassten Mitarbeitenden: Monats- oder Stundenlohn, 13. Monatslohn, Kinderzulagen, Zulagen und Spesen. Rechnet die Schweizer Sozialversicherungsabzüge (AHV/IV/EO, ALV mit Höchstlohn, NBU, KTG, BVG als Betrag, Quellensteuer als Satz) und die Arbeitgeberbeiträge — alle Ansätze konfigurierbar. Lohnabrechnung als PDF im eigenen CI, Jahresübersicht als Grundlage für den Lohnausweis, und Verbuchung des abgeschlossenen Laufs ins Hauptbuch. Mitarbeitende rufen ihre Abrechnungen selbst unter „Mein Bereich" ab. Ohne Quellensteuer-Tarife und ohne elektronische Übermittlung (swissdec/ELM). Setzt Team voraus.

Stellen ausschreiben und Bewerbungen strukturiert bearbeiten: öffentliche Jobseite mit Bewerbungsformular, Unterlagen-Upload und Auszeichnung für Google Jobs, auf Wunsch auch für Initiativbewerbungen. Bewerbungen laufen durch die Stufen Neu, In Prüfung, Gespräch, Angebot und Entscheid — mit Bewertung, Notizen, Verlauf und E-Mails aus Vorlagen. Unterlagen werden verschlüsselt abgelegt; nach dem Entscheid werden Bewerbungen nach einer einstellbaren Frist automatisch gelöscht (Datenschutz).

Der unkomplizierte Einstieg in die Buchhaltung — ohne doppelte Buchführung. Angebote und Rechnungen erstellst du im eigenen Corporate Design als PDF und verschickst sie direkt; Kundendaten und Zahlungsziel kommen automatisch aus dem CRM. Belege und Ausgaben werden sauber erfasst und kategorisiert. Der Business-Overview zeigt jederzeit Einnahmen, Ausgaben und offene Posten, das Controlling liefert die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick. Ideal für Einzelunternehmen und kleine Betriebe, die ihre laufende Buchhaltung einfach im Griff behalten wollen.

Die vollständige Buchhaltung für Betriebe, die mehr als eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung brauchen. Alles aus der einfachen Buchhaltung, dazu doppelte Buchführung mit Hauptbuch und Schweizer KMU-Kontenrahmen, MWST-Abrechnung, Eingangsrechnungen mit Fälligkeiten, Anlagevermögen mit Abschreibungen, Liquiditätsplanung und Kostenstellen. Kontoauszüge lassen sich als CAMT.053 oder CSV einlesen und automatisch mit offenen Rechnungen abgleichen; überfällige Posten mahnt das System in mehreren Stufen mit Gebühren. In die andere Richtung erzeugt der Zahlungsausgang aus den fälligen Eingangsrechnungen einen Sammelauftrag im Bankformat pain.001 — eine Datei hochladen statt jede Überweisung abzutippen. Für den Jahresabschluss steht ein Export für Treuhand und Steuerprogramm bereit.

Für Betriebe, bei denen Mitarbeitende Auslagen vorstrecken. Alles aus der einfachen Buchhaltung, dazu ein durchgehender Weg für Spesen: einzeln mit Belegfoto erfassen — auch unterwegs vom Telefon — oder als Bericht mit mehreren Positionen samt Kilometerpauschale und Kostenstelle, freigeben durch eine gewählte Person (mit dem Personal-Modul ist die vorgesetzte Person aus dem Organigramm vorausgewählt), und nach der Freigabe wandert jede Position als Beleg in die Buchhaltung. Ausbezahlt wird sie über den Zahlungsausgang — genehmigte Spesen lassen sich zusammen mit den übrigen Zahlungen als eine Bankdatei anweisen. Keine gesammelten Zettel am Monatsende, und jederzeit nachvollziehbar, was noch auf eine Entscheidung wartet.

Für wiederkehrende Erträge statt Einzelaufträge. Alles aus der einfachen Buchhaltung, dazu Abos, die ihre Rechnungen im gewählten Takt selbst erzeugen und versenden, und eine Vertragsverwaltung mit Laufzeit, Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung. Ein täglicher Lauf erinnert rechtzeitig an nahende Fristen, verlängert die richtigen Verträge und beendet ausgelaufene. Damit steht der wiederkehrende Jahresumsatz jederzeit fest, statt aus Kalendereinträgen rekonstruiert zu werden.

Produkte und Leistungen an einem Ort: Artikel mit Artikelnummer, Kategorie, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis samt Marge, Produktbild, Varianten wie Grösse oder Farbe mit eigenem Preis und Bestand sowie Sets aus mehreren Produkten. Der Lagerbestand warnt beim Mindestbestand, jede Bewegung steht im Lagerjournal. Die Inventur friert den Soll-Bestand ein, liefert eine Zählliste zum Ausdrucken und bucht beim Abschluss nur die Zähldifferenz. Läuft auch allein als Produktkatalog mit Lager. Mit Rechnungen & Angeboten werden Produkte zu Positionen und der Bestand wird beim Festschreiben der Rechnung abgebucht; Einkauf & Aufträge bauen darauf auf.

Warenwirtschaft für Handel und Handwerk. Einkauf: Bestellungen an Lieferanten als PDF im eigenen Corporate Design, per E-Mail direkt aus dem Backend versendet; der Wareneingang — auch in Teillieferungen — bucht Lagerartikel zu und führt den Einkaufspreis nach; Bestellvorschläge zeigen, was den Mindestbestand erreicht hat; aus der Bestellung entsteht die Eingangsrechnung samt IBAN. Verkauf: Aufträge von Hand oder aus einer Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferscheine mit Rückstand und Lagerabgang, Rechnung aus den Lieferungen; bestätigte Aufträge reservieren ihre Ware. Jeder Vorgang trägt einen Strichcode, der ihn beim Scannen direkt öffnet. Baut auf „Produkte & Lager" auf (Artikel, Preise, Lagerbestand).

Die öffentliche Website als zuschaltbares Modul — inklusive Website-CMS (Seiten-Meta, Navigation, FAQ, Referenzen, Case Studies, Testimonials, Weiterleitungen, Social Media, Whitepaper & Downloads) und Media Manager. Aktiv: die öffentlichen Seiten werden ausgeliefert und der komplette Website-Bereich im Backend erscheint. Inaktiv: reines ERP/Backend — die öffentlichen Seiten liefern 404. Newsletter, Leads und Mehrsprachigkeit bleiben eigene, zuschaltbare Module.

Macht die öffentliche Website mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch) mit Sprachumschalter im Kopfbereich. Inaktiv: nur die Standardsprache Deutsch, der Umschalter entfällt und /en/ sowie /fr/ leiten auf /de/ um. Einzelne Sprachen lassen sich gezielt zu- und abschalten.

Eingehende Anfragen aus dem Kontaktformular und Whitepaper-Downloads landen mit ihrer Herkunft in einer Liste, lassen sich nach Status qualifizieren und als CSV exportieren. Passende Leads werden per Klick zu CRM-Kontakten — ohne Doppelerfassung.

Abonnenten und Kampagnen verwalten und versenden — inklusive automatischer E-Mail-Strecken (Drip): warte X Tage → sende Schritt, ausgelöst durch neuen Abonnenten oder Kategorie.

E-Mail-Vorlagen mit Betreff, HTML-Inhalt und Platzhaltern anlegen und pflegen — mit Vorschau und Testversand, bevor sie scharf geschaltet werden. Sie sind die Grundlage für automatische Benachrichtigungen und wiederkehrende Kundenmails, sodass Texte an einer Stelle gepflegt statt in jeder Mail neu geschrieben werden.

Besucherstatistik mit eigenem, datensparsamem Zähler und Consent-Banner. Dazu SEO-Monitoring mit Keyword-Rankings und Abgleich gegen die Google Search Console, Core Web Vitals aus echten Seitenaufrufen, sowie strukturierte Daten (schema.org) und eine llms.txt für die Auffindbarkeit in KI-Suchen. Tracking-Code und GA4-/Search-Console-Anbindung sind im Backend konfigurierbar.

Regel-Engine „Wenn X dann Y" über alle Module: Trigger wie überfällige Rechnung, neuer Lead, geänderte Projekt-/Deal-Stufe oder fällige Aufgabe lösen automatisch Aktionen aus — Benachrichtigung, Aufgabe, E-Mail, Deal oder ausgehenden Webhook (Zapier/Make). Cron-gesteuert. Für Zugriffe von aussen gibt es die REST-API im Modul „API & Webhooks".

Öffentliche REST-API für Integrationen mit Zapier, Make oder eigenen Skripten: Kontakte, Leads, Deals und Aufgaben lesen und anlegen, Rechnungen lesen — jeweils, sobald das zugehörige Modul aktiv ist. Zugriff über API-Schlüssel mit Berechtigung „nur lesen" oder „lesen + schreiben", gespeichert nur als Hash, einzeln deaktivierbar und mit Anfragebegrenzung. Mit der Automatisierung lösen über die API angelegte Objekte Regeln aus; ausgehende Webhooks gibt es dort als Aktion.

Ein Login für deine Kunden (öffentliche Seite /portal.php): Rechnungen ansehen und bezahlen, Offerten ansehen und annehmen, Projektstatus verfolgen und freigegebene Dateien herunterladen. Passwortlose Anmeldung per Magic-Link an die im CRM hinterlegte E-Mail. Setzt CRM voraus.

Das Nutzerkonto: eigenes Profil (Name, Avatar, Passwort), E-Mail-Benachrichtigungen und Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) — alles pro Nutzer. Benachrichtigungen und 2FA sind fest eingegliedert.

Mehrere Nutzer mit frei definierbaren Rollen. Je Rolle lässt sich pro Modul festlegen, ob jemand verwalten, bearbeiten, abrechnen oder nur lesen darf — statt einer pauschalen Admin-Berechtigung. Neue Nutzer werden per Einmal-Link eingeladen und setzen ihr Passwort selbst. Ohne dieses Modul arbeitet die Instanz mit einem einzelnen Nutzer.

Das Backend lässt sich auf Desktop und Smartphone als App installieren — ohne App Store, direkt vom Home-Bildschirm, mit einer bebilderten Anleitung im Backend. Dazu Web-Push-Benachrichtigungen aufs Gerät, etwa bei neuen Tickets, nahenden Fristen oder offenen Freigaben.

Erscheinungsbild des Backends an die eigene Marke anpassen: Logo, Farben der Seitenleiste, Text- und Linkfarben, Schriftart und Schriftgrösse — instanzweit und ohne Programmierung. Standard-Web-Schriftarten, keine externen Ladevorgänge. Wirkt auch auf die Anmeldemaske. Nur Admins konfigurieren; alle Nutzer sehen dieselbe CI.

Daten aus Excel oder einem Alt-System übernehmen: Firmen, Kontakte, Deals, Verträge, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Termine (.ics), Leads, Katalog, Eingangsrechnungen, Mitarbeitende, Feiertage, Lohnstammdaten, Einsätze, Newsletter-Abonnenten, Weiterleitungen, SEO-Keywords und FAQ. Die Spalten werden vorgeschlagen und lassen sich anpassen, ein Probelauf zeigt das Ergebnis vorab, und jeder Import lässt sich rückgängig machen.